Переплет документов изготавливается вручную в жесткую картонную обложку с тканевой оклейкой корешка (составной архивный переплет). Сначала блок листов сшивается прочной нитью в четырех местах по краю листа (0,5-1,5 см от края листа). Затем блок листов скрепляется с отдельно сделанной лицевой обложкой, и папка оклеивается переплетным материалом. Такая конструкция переплета позволяет делу полностью открываться и быть удобным для сканирования и копирования.
Предприятия и организации переплетают бухгалтерские и кадровые документы, проектную и техническую документацию, медицинские карты, отчеты и др. виды документов с целью организации более эффективной работы с документами и архивом, с целью обеспечения сохранности документов, ведению строгого учета, а также экономии офисных площадей.
Документы вашей организации, переплетенные нашими сотрудниками, будут занимать на стеллажах и полках приблизительно в 1,6 - 2 раза меньше места, чем до переплетных работ. При современном дефиците места в офисных помещениях целесообразность переплетных работ как для документов временного (5 лет) так и 75-летнего срока хранения очевидна. Важно, что «архивный переплет», выполненный нашими работниками, позволит свободно читать и ксерокопировать весь текст любого из находящихся в деле документов. Не менее важно, что сверяясь по профессиональным архивным описям и проставленным на делах архивным шифрам и штампам, вы будете свободно ориентироваться даже в многотысячном массиве имеющихся в архиве вашей организации дел.
Наконец, при передаче дел на государственное хранение (а ведь этот вопрос рано или поздно возникнет), все другие виды переплета и оформления архивных дел администрацией государственных, муниципальных и ведомственных архивов просто не рассматриваются. Вам все равно придется делать «архивный переплет». А зачем дважды платить за одно и то же?
