Нужна ли печать ИП (индивидуальному предпринимателю)? Печать для деятельности ИП - по закону не обязательна. Однако, ее наличие имеет ряд плюсов (и минусов тоже), сейчас мы их рассмотрим.
Плюсы:
- дополнительная (хотя и довольно слабая) защита для Ваших документов (просто подписать документ будет недостаточно),
- как это ни странно, но чуть больше солидности (многие клиенты в некоторых отраслях очень удивляются, если предприниматель не ставит печать на договорах/документах),
- при открытии расчетного счета ИП, некоторые банки (не все) могут требовать наличие печати.
Минусы:
- если Вы начали работать с печатью, то придется ставить ее везде (т.е. не получится где-то ставить, а где-то нет) - соответственно при подписании документов - она должна быть под рукой,
- раз в несколько лет (в зависимости от частоты использования) нужно менять штемпельную подушку (та субстанция, где краска находится, стоит копейки, меняется просто).
На практике в определенных ситуациях у ИП, не имеющего печать, действительно могут возникнуть сложности. Например, если ИП использует в своей деятельности бланки строгой отчетности (БСО). Печать индивидуальному предпринимателю нужна также в случае, если он является работодателем и, соответственно, обязан вести трудовые книжки на своих сотрудников. Требование проставлять печать на бланках строгой отчетности и в трудовых книжках напрямую предусмотрено законодательством, а значит, относится и к индивидуальному предпринимателю. Печать индивидуальный предприниматель должен проставлять на путевых листах, если он использует в своей предпринимательской деятельности транспортные средства (это «настоятельно рекомендует» Минтранс).
Потребовать проставить на документах (договорах, накладных и т.д.) печать индивидуального предпринимателя могут его контрагенты. И хотя юридически это требование ничем не подкреплено, на практике его невыполнение может стать причиной конфликта с партнером или даже расторжения партнерских отношений.
Вместе с тем печать индивидуального предпринимателя не обязывают иметь ни Гражданский кодекс, ни другие законы. Отсутствие печати у индивидуального предпринимателя не помешает ему открыть расчетный счет в банке, а на договорах, которые он заключает, достаточно только его подписи. Поэтому изготавливать печать индивидуальному предпринимателю нет необходимости, если он не намерен принимать на работу сотрудников и оформлять БСО.
Не требуется проставлять печать индивидуальному предпринимателю на таких документах, как налоговые декларации и книга учета доходов и расходов ИП. Об этом неоднократно высказывался Минфин. При предоставлении этих документов без печати в налоговую инспекцию каких-либо проблем не возникает.
Поскольку однозначного ответа в данном вопросе нет и практические проблемы у ИП возникать могут, мы рекомендуем завести индивидуальному предпринимателю печать. Тем более что ее наличие на документе традиционно вызывает больше доверия. А затраты на изготовление печати для индивидуального предпринимателя незначительны.
На печати индивидуального предпринимателя указывается следующая информация:
- фамилия, имя и отчество ИП;
- ИНН;
- город, в котором ИП ведет свою деятельность;
- не запрещено размещать на печати какие-либо рисунки.
Заверять (проводить регистрацию) в налоговой печати для ИП не нужно.
Существует приличное количество защит печати от подделки, каждая из них немного увеличит стоимость изготовления (если применить все вместе - стоимость увеличится в разы). Если Вам необходима защита - также можете ее использовать.
