Ни одна фирма или организация сейчас не может обойтись без разного рода штампов. При оформлении договоров, заполнении накладной и других документов иногда приходится писать одни и те же слова, причем часто они служат сигналом к дальнейшим действиям или, напротив, к ограничению каких-либо полномочий, например: срочно, на подпись, оплачено, служебное, в обмене отказано и т.д.
Штампы со стандартными словами помогают заменить неоднократно повторяющиеся записи. Они выполняются на автоматических оснастках марки COLOP серии Printer New размером 38 х 14 мм.